Wir suchen eine zuverlässige, in hohem Maß vertrauenwürdige sowie fachkompetente Nachfolge für unsere langjährige und im Team sehr geschätzte Büroassistentin ab Q1/Q2 2024.
Du bringst mit:
- abgeschlossenes Ausbildung als SteuerfachangestellteR oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, auch Quereinsteiger mit geeigneter Qualifikationen sind willkommen
- positive Grundhaltung
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe
- Hands-On Mentalität und Offenheit für "Dinge mal anders machen"
- Spaß an lösungsorientierter und kommunikativer Teamarbeit & der Übernahme von Verantwortung
Deine Aufgaben:
- Erstellen von Rechnungen
- Unterstützung im Auftragsmanagement
- Zusammenarbeit mit dem Controlling von JULABO
- Einbuchen von Rechnungen im Datev
- Versandanmeldung bei diversen Dienstleistern
- Überprüfen der Kontoauszüge & Verteilen der Post
- Telefonzentrale & organisatorische Unterstützung der KollegInnen
- Fuhrparkorganisation
Wir bieten:
- Gezielte Einarbeitung durch die Kollegin und den Betriebsleiter
- Digitalisierungsstrategie (Microsoft 365, Monday.com, ...)
- Ein spannendes & abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Mitgestaltung des Arbeitsumfeldes & der Prozesse
- Teamorientiertes Ideenmanagement
- Ergebnisorientierte Leistungsprämie
- Betreuungskostenzuschuss
- 30 Tage Urlaub & Gleitzeit
Was wir tun:
Wir projektieren und programmieren Automatisierungssysteme für alle Branchen. Auch die Fertigung der Schaltschränke für die Prozessintegration bei Kunden ist Teil unseres Dienstleistungsumfangs. In unseren Kundenprojekten kommen vorrangig Siemens SPS-Lösungen zum Einsatz. Diese werden von unserem Team geplant, gefertigt, in Betrieb genommen und gewartet. Durch die hohe Projektvielfalt entstehen regelmäßig neue Herausforderungen, denen wir uns zukünftig mit dir, als Teil des GAF-Teams, erfolgreich stellen werden.
Wir freuen uns auf das gemeinsame Kennenlernen 😀.
#gernperDU
Wenn du magst, wähle gern direkt einen passendes Austauschtermin mit mir aus.
Tim Jacob
